Закон 54-ФЗ гласит: чтобы онлайн-касса работала корректно, нужно купить сам аппарат, фискальный накопитель, поставить кассу на учёт в ФНС и заключить договор с оператором фискальных данных. Про фискальный накопитель и постановку на учёт мы уже писали. Сегодня разбираемся с ОФД.
Что такое ОФД?
Оператор фискальных данных — это организация-посредник, в которую онлайн-касса отправляет данные о пробитых чеках и других операциях. ОФД эти данные сохраняет и передаёт в налоговую. Для работы с ОФД нужен доступ в интернет и договор. Оплачивать услуги оператора можно на любой срок, но чаще всего продаются коды активации на 12 месяцев и более.
Нужен ли мне договор с ОФД?
Согласно 54-ФЗ, заключить договор с ОФД обязаны все владельцы контрольно-кассовой техники — кроме тех, кто имеет право работать без передачи данных. Правительство каждого региона России приняло постановление, в приложении к которому указаны населенные пункты, освобождённые от передачи данных. Найти этот документ можно по запросу «об утверждении перечня местностей, отдаленных от сетей связи» с указанием вашего региона. Если вы работаете в Амурской области, смотрите список здесь.
Как узнать, нужно ли подключаться к ОФД:
1. Откройте перечень и найдите название вашего населённого пункта.
2. Если пункт в списке, подключаться не нужно, если нет — нужно.
Есть и более простой способ:
Если в поселении живёт меньше 10 000 человек, заключать договор скорее всего не нужно. Но лучше открыть список и проверить.Моего города нет в списке, что это значит?
Это значит, что нужно заключить договор и отправлять фискальные данные оператору.
Как и когда подключаться?
Обычно договор заключают при покупке кассы. Если купить кассу и не прописать ОФД, аппарат не будет работать. Лучше отдать кассу мастеру, который введёт данные об операторе и зарегистрирует устройство в налоговой.
Часто у кассовых центров есть доступ в партнёрский кабинет с данными обо всех зарегистрированных кассах. Если забудете или потеряете логин/пароль для доступа в личный кабинет, договор можно будет продлить через сервисный центр.
Как выбрать оператора фискальных данных?
Почитайте в интернете рейтинги и отзывы. Выбирайте крупные и надёжные компании из большой пятёрки или десятки. Мы сотрудничаем с любыми операторами, однако 80% клиентов подключаем к OFD.RU (Петер-сервис). Это один из пяти крупнейших операторов с отличными позициями в рейтингах, бесплатной поддержкой маркировки и ненавязчивым сервисом. У компании есть сервис электронного документооборота ЭДО.ПОТОК и другие полезные инструменты для бизнеса.
Мой город в списке, что это значит?
Это значит, что вы освобождены от передачи данных о пробитых чеках в ФНС и обязаны применять фискальный накопитель (ФН) со сроком действия не более 15 месяцев. Хорошая это новость или плохая — вопрос сложный.
Плюсы:
- Не нужно платить за услуги оператора фискальных данных от 2500 до 3000 рублей в год.
- Менять ФН каждый год безопаснее. Кассовое законодательство постоянно меняется, и никто не знает, что будет через 3 года.
Минусы:
- Нужно каждый год менять ФН и платить за услуги по его замене, в среднем по 2000 рублей.
- Стоимость трёх ФН на 15 месяцев и услуг по замене вдвое выше стоимости ФН и услуг ОФД на 36 месяцев.
* если вы торгуете подакцизными товарами (алкоголь, сигареты), то обязаны использовать ФН только на 13 месяцев.
Лайфхак №1: освобождён, но не обязанЗакон разрешает, но не обязывает работать без передачи данных. Если в вашем поселении хороший интернет, вы можете добровольно заключить договор с ОФД и установить фискальный накопитель на 36 месяцев*. Это сэкономит 5 000 рублей в год. Если проводного интернета или Wi-Fi нет, можете вставить SIM-карту с тарифом для умных устройств. Подойдёт любой оператор. Рекомендуем МТС.
Что случится, если не продлить договор вовремя?Лайфхак №2: техническая поддержка
Если интернет и мобильная связь слабые, придётся работать без ОФД и ставить ФН на 15 месяцев. Единственный способ получить максимум от ситуации — заключить договор технического обслуживания. Клиентам на договоре мы продаём накопители по льготной цене, а меняем бесплатно. Бесплатно консультируем, обучаем кассиров, ремонтируем и обновляем прошивку техники, что требуется при любом изменении в законодательстве о ККТ. С договором вы сэкономите на замене ФН, получите множество бонусов и будете уверены, что мы позаботимся о вашей кассе, если что-то пойдёт не так.
Касса проработает 30 дней в автономном режиме, сохраняя данные обо всех операциях на фискальном накопителе, а потом перестанет работать. Архив чеков автоматически отправится в налоговую, как только вы оплатите услуги ОФД — везти аппарат в сервисный центр не нужно.
Запомнить:
- ОФД — посредник, который передаёт фискальные данные в налоговую.
- Если ваш населённый пункт в перечне — ОФД не нужен, если нет — нужен.
- С передачей данных работать выгоднее, чем без неё. Если не торгуете подакцизными товарами.
- Если со связью всё плохо, заключайте договор техподдержки. Цена та же, выгод больше.
- Выбирайте OFD.RU и тариф «Умное устройство» от МТС.