В 2019 году в 54-ФЗ внесли поправки: появились новые фискальные документы для продажи маркированного товара. Из-за этого кассы, на которых торгуют маркировкой, все фискальные накопители и ОФД должны научиться работать с этими документами. ФНС дала два года, чтобы производители оборудования и пользователи успели подготовиться к новым требованиям. Два года истекли 6 августа 2021 года.
Смысл новых правил в том, что с 6 августа 2021 года налоговая инспекция прекратила регистрацию и перерегистрацию кассовой техники, которая не отвечает актуальным требованиям. Они связаны с новым форматом фискальных накопителей – ФН-М. Разберем особенности применяя этих изменений после 6 августа 2021 года:
1. Фискальный накопитель
На новую версию фискальных накопителей с литерой «М» должны перейти все без исключения владельцы онлайн-касс. С 06 августа 2021 г. налоговая инспекция зарегистрирует/перерегистрирует кассу только при условии, что в ней будет накопитель формата ФН-М.
Следует отметить, что если Вы установили фискальный накопитель старого образца (без буквы «М» в названии) до 06 августа 2021 года, то менять его стоит лишь когда истечет срок его службы. Проверить версию и срок действия фискального накопителя можно в личном кабинете на сайте оператора фискальных данных (ОФД) или в паспорте фискального накопителя (ФН).
2. Формат фискальных данных
Изменения коснуться и формата фискальных данных (ФФД). Но не для всех владельцев онлайн-касс, а только тех, кто торгует маркированным товаром.
ФФД — специально разработанный стандарт данных. По нему касса формирует различные документы — чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Все это шифруется благодаря фискальному накопителю, и передается в адрес оператора фискальных данных, который далее направляет сведения в ФНС.
С 6 августа разрешается применять три формата фискальных документов (ФФД)
- 1.05 (старый формат)
- 1.1 (старый формат)
- 1.2 (новый формат)
Немаркированный товар
Продавцы немаркированного товара могут продолжать работу со старыми форматами 1.05 и 1.1. Необходимости переходить на новый формат 1.2 нет.
Маркированный товар
Продавцы маркированного же товара обязаны перейти на новую версию ФФД 1.2.
Эта версия содержит новые фискальные документы, которые позволяют работать с системой маркировки. Например, сформировать запрос о коде, получить ответ на запрос, направить уведомление о продаже маркированного товара и получить квитанцию на уведомление о продаже.
Смена формата обязательна для торговли любыми маркированными товарами, кроме крепкого алкоголя, ювелирных изделий и меха.
Если такая компания начала работу с ФФД версии 1.05 или 1.1 до 6 августа, то можно продолжать работать, пока не истечет срок его действия. После истечения срока придется перейти на формат фискальных документов 1.2.
Как перейти на формат 1.2:
Для смены формата нужно:
- Установить и зарегистрировать ФН-М.
- Обновить кассовое программное обеспечение.
- Уточнить, что оператор фискальных данных поддерживает новую версию.
- Перепрошить кассу. Это можно сделать заранее, как только прошивки появятся у производителя или во время закрытия архива старого ФН.
По вопросам перепрошивки кассы, а также приобретения фискальных накопителей новой версии ФН-М, вы можете обратится в наш Центр технического обслуживания. Наши менеджеры проконсультируют вас о всех нюансах перехода на новый режим и возможности обновления вашей кассы.