Апрель 2026 года приносит малому бизнесу не только расширение перечня маркируемых товаров, но и жесткие изменения в самом механизме контроля. В центре внимания — начало маркировки чая, новые правила продажи моторных масел, новые счета-фактуры по НДС и дедлайн по заполнению адресов деятельности. Рассказываем, что нужно успеть сделать, чтобы не получить первые автоматические штрафы.
1. Старт маркировки чая
С 1 апреля 2026 года запускается первый этап обязательной маркировки горячих напитков. Для розничной торговли изменения пока происходят на стороне поставщиков, но подготовиться к приемке нужно уже сейчас.
Что меняется с 1 апреля:
- Производители и импортеры обязаны наносить коды Data Matrix на чай, мате, растительные смеси и экстракты на их основе.
- Розничным магазинам разрешается продавать немаркированные остатки, произведенные до 1 апреля, вплоть до окончания их срока годности.
- Следующий этап коснется кофе и цикория — он стартует с 1 июня 2026 года.
2. Поэкземплярный учет моторных масел
Автомагазины и СТО, продающие моторные масла в розницу, переходят на жесткий режим учета.
Что это значит на практике:
- С 1 апреля 2026 года касса обязана передавать коды маркировки в систему «Честный ЗНАК» при каждой продаже автомасел и технических жидкостей потребителю.
- Списание продукции теперь должно отражаться покодово — либо через ККТ, либо прямым документом через личный кабинет ГИС МТ.
3. Жесткий дедлайн по адресам (МОД)
Правительство закрывает лазейку для «серых» адресов складов и торговых точек.
Что необходимо сделать до 1 апреля 2026 года:
- Всем участникам оборота необходимо зайти в личный кабинет «Честного ЗНАКа» и указать точные места осуществления деятельности (МОД).
- Каждый адрес, где происходит приемка, хранение или продажа, должен быть жестко привязан к системе ФИАС.
- Для юридических лиц (ООО): обязательно заполнение реквизита КПП. Если этого не сделать, доступ к функциям личного кабинета будет временно приостановлен.
4. Новые счета-фактуры: строго с 1 апреля
Важное изменение для всех, кто работает с НДС (включая ИП и ООО на УСН, которые стали плательщиками НДС с 2026 года). Постановление Правительства РФ № 26 утвердило новые формы документов.
Что нужно знать:
- В I квартале ФНС закрывала глаза на использование старых бланков, но с 1 апреля 2026 года применение обновленных форм счетов-фактур, книг покупок и продаж становится строго обязательным.
- Главное изменение — новые правила связки аванса и отгрузки (строка 5б и новые графы в книгах). Обязательно обновите вашу 1С или другую учетную систему!
5. ТС ПИоТ: отсрочек больше нет
Ключевой дедлайн по внедрению модулей ТС ПИоТ (для проверки кодов маркировки перед продажей) прошел 1 марта 2026 года. Если в апреле ваша касса все еще работает по старым схемам — вы находитесь в зоне постоянного риска. Отказ от проверки кодов маркировки напрямую ведет к продаже контрафакта и моментальным санкциям.
6. Начало работы автоматических штрафов
С марта «Честный ЗНАК» официально получил статус специального технического средства — аналога дорожных камер видеофиксации. В апреле этот механизм начинает работать в полную силу. Система автоматически выявляет расхождения (например, товар пробит на кассе, но не выведен из оборота). Штрафы до 50 000 рублей теперь приходят «письмом счастья» без выездных проверок и инспекторов.
7. Проверки ККТ и мораторий на НДС-штрафы: где правда?
В бизнес-среде ходит много слухов о том, что «налоговая пока не штрафует». Разбираем, как это работает на самом деле в апреле 2026 года:
- Проверки ККТ: Мораторий до 2030 года действует только на плановые проверки. Перечень оснований для внеплановых визитов расширен. Налоговой больше не нужно ходить по точкам: данные ОФД сами дают повод для внеплановой проверки.
- Штрафы по НДС (для УСН): Государство пошло навстречу бизнесу. Для тех, кто впервые перешел на уплату НДС, действует мораторий на штраф за первую несданную декларацию в 2026 году.
- Ошибки в чеках: ФНС временно не штрафовала за старые ставки НДС в чеках, если предприниматель просто не успел обновить кассовое ПО. Однако к апрелю этот «переходный период» лояльности фактически исчерпан — кассы должны пробивать актуальные ставки (5%, 7% или 20%).
8. Чек-лист: что проверить прямо сейчас
-
Проверка личного кабинета: зайдите в «Честный ЗНАК» и проверьте, заполнены ли у вас адреса МОД с привязкой к ФИАС и указан ли КПП.
-
Настройка кассы для масел: если торгуете автожидкостями, убедитесь, что кассовая программа обновлена для передачи кодов с 1 апреля.
-
Подготовка к модулю ТС ПИоТ: проверьте, поддерживает ли ваша касса работу с техническими средствами получения информации о товаре (ТС ПИоТ). Продавать без проверки кодов уже нельзя.
-
Обновление учетной системы: убедитесь, что ваша 1С или другая программа с 1 апреля формирует счета-фактуры строго по новым формам.
Не уверены, что касса и учетная система настроены правильно?
Не рискуйте автоматическими штрафами и выездными проверками. Наши специалисты проверят настройки вашей ККТ, обновят кассовое ПО и помогут с привязкой адресов в «Честном ЗНАКе».