Декабрь — самый горячий месяц для тех, кто владельцев онлайн-касс. С 1 января 2026 года меняются ставки НДС сразу для двух больших групп бизнеса: плательщики на ОСНО переходят с 20% на 22%, а упрощенцы с выручкой от 20 миллионов рублей становятся плательщиками НДС по льготным ставкам 5% или 7%. Каждое из этих изменений требует перенастройки кассы. Успеть нужно до Нового года.
Изменение 1: НДС 22% для ОСНО
С 1 января 2026 года все плательщики НДС на общей системе переходят со ставки 20% на 22%. Это касается организаций и ИП на ОСНО, а также тех, кто утратил право на УСН.
Что нужно сделать с кассой:
-
Обновить прошивку ККТ — все производители (АТОЛ, Эвотор, Штрих) выпустили версии с поддержкой ставки 22%
-
Перенастроить ставку в кассовом ПО — вручную проверить, что ставка 20% заменена на 22% по всем группам товаров
-
Пробить тестовый чек и убедиться, что данные уходят в ОФД без ошибок
⚠️ Переходные авансы: если аванс получен в 2025 году по ставке 20%, а отгрузка будет в 2026-м — применяется уже ставка 22%. Касса должна это корректно отражать.
Изменение 2: УСН — новые плательщики НДС с 2026 года
Это изменение затронет наибольшее количество небольших компаний и ИП. С 1 января 2026 года условия применения льготных ставок НДС для упрощенцев меняются:
| Выручка за 2025 год | Ставка НДС с 2026 года |
|---|---|
| До 20 млн рублей | Освобождение от НДС |
| От 20 до 272,5 млн рублей | 5% (без права на вычет) |
| От 272,5 до 490,5 млн рублей | 7% (без права на вычет) |
| Свыше 490,5 млн рублей | 22% (с правом на вычет) |
Таким образом, порог обязанности платить НДС снижен с 60 до 20 миллионов рублей. Если ваша выручка в 2025 году превысила 20 млн рублей — с 1 января вы автоматически становитесь плательщиком НДС. Важно: выбранную льготную ставку (5% или 7%) нельзя изменить раньше, чем через 12 кварталов подряд.
Что это означает для кассы:
Кассовый чек обязан содержать ставку и сумму НДС. Если раньше упрощенец пробивал чеки без НДС, то с января в чеке должна появиться строка с НДС 5% или 7%. Для этого необходимо:
-
Обновить прошивку ККТ до версии с поддержкой ставок 5% и 7%
-
Настроить ставку НДС в параметрах кассы — вручную через меню оборудования или через кассовое ПО
-
Подать отчёт о перерегистрации через ОФД — с марта 2025 года это делается без визита в ФНС, через личный кабинет ОФД
-
Пробить тестовый чек до открытия смены 1 января
ℹ️ Важный нюанс: если касса переходит в режим плательщика НДС впервые — это именно перерегистрация (смена параметров), а не просто перенастройка. Если ФН старый и срок заканчивается, совместите замену накопителя с перерегистрацией прямо сейчас.
Новая волна маркировки с 1 декабря
Параллельно с НДС-реформой с 1 декабря стартует обязательная маркировка новых товарных групп:
- Детские игрушки — производители и импортёры обязаны наносить маркировку, розница — принимать и продавать только маркированные товары
- Гигиенические товары — полный запрет на ввод в оборот без маркировки
- Растворимые и завариваемые напитки (кофе, какао, чайные смеси) — маркировка обязательна для всей цепочки поставок
- Строительные смеси и вяжущие материалы — старт передачи сведений о вводе в оборот
Чек-лист на декабрь
- Определите свою ставку НДС с 1 января — ОСНО: 22%, УСН с выручкой 20–272,5 млн: 5%, УСН с выручкой 272,5–490,5 млн: 7%
- Обновите прошивку ККТ до последней версии — поддержка ставок 5%, 7% и 22% обязательна
- Настройте ставку НДС в кассе — до первого чека нового года
- Для первичных плательщиков НДС на УСН — подайте отчёт о перерегистрации через ОФД
- Проверьте срок действия фискального накопителя — если истекает до марта, замените сейчас
- Пробейте тестовый чек 31 декабря перед закрытием смены
Записывайтесь на обновление заранее — в последнюю неделю декабря мест в сервисных центрах практически не бывает.
Не уверены, какая ставка НДС вам подходит и что именно нужно сделать с кассой? Позвоните нам или оставьте заявку — проконсультируем, обновим оборудование и настроим параметры в удобное для вас время.