В июле 2026 года у розничных продавцов меняется сразу несколько привычных вещей: касса без ТС ПИоТ перестаёт пробивать маркированные товары, на кассе появляются новые категории — косметика, бытовая химия, сладости, а штрафы за нарушения ККТ вырастают кратно. Предупреждений больше не будет — только факты.
1. Касса без ТС ПИоТ: технический стоп с 1 июля
Если до сих пор касса без модуля ТС ПИоТ просто нарушала требования закона, то с 1 июля это станет техническим ограничением. Старая схема передачи данных в «Честный ЗНАК» через токен X-API-KEY отключается, и касса физически не выдаст разрешение на продажу маркированного товара.
- Это касается всех маркируемых категорий без исключения: одежда, обувь, молочная продукция, вода, чай, кофе, масло, косметика, лекарства и другие.
- Чтобы ТС ПИоТ заработал, нужно три вещи одновременно: обновлённое кассовое ПО, купленная лицензия у провайдера и успешно пройденная тестовая продажа.
- Если ТС ПИоТ уже есть в реестре для вашей модели кассы, но вы его не установили — вы нарушаете закон ещё с декабря 2025 года.
2. Косметика и бытовая химия: сканируем при продаже
С 1 июля 2026 года для косметики, бытовой химии и средств личной гигиены вводится обязательная передача кодов маркировки через ККТ при каждой розничной продаже. Фактически это означает одно: кассир обязан сканировать каждую единицу товара перед пробитием чека.
- Под требование попадают шампуни, гели для душа, зубные пасты, стиральные порошки, чистящие средства и аналогичные товары.
- Одновременно вводится обязательный ЭДО для приёмки этих товаров от поставщика — без электронных УПД принимать партию уже нельзя.
- Проверьте, настроена ли ваша кассовая программа на передачу кодов по этой группе товаров — для некоторых категорий требуется отдельное обновление.
3. Чай и кофе: переходим на ЭДО
Для заварных и растворимых напитков (чай, кофе, какао, цикорий), которые стали маркируемыми с 1 апреля и 1 июня, с 1 июля добавляется новое требование: обязательный электронный документооборот для всех участников цепочки. Розница обязана принимать товар строго через электронные УПД.
- Если вы до сих пор принимаете чай или кофе по бумажным накладным — с 1 июля это нарушение.
- Убедитесь, что ваш поставщик тоже перешёл на ЭДО: без электронного УПД с кодами вы не сможете корректно принять товар в «Честном ЗНАКе».
4. Старт маркировки сладостей
С 1 июля 2026 года производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на шоколадные изделия, карамель, драже и жевательную резинку. Для розницы начинается то же самое, что происходило с чаем: сначала новый маркированный товар приходит от поставщиков — и касса должна быть к этому готова.
- Для приёмки маркированных сладостей нужен исправно работающий ТС ПИоТ и ЭДО с поставщиком.
- Переходный период для розничной продажи немаркированных остатков будет — следите за официальными сроками от «Честного ЗНАКа».
5. Штрафы за нарушения ККТ: рост в 3–5 раз
Одновременно с новыми техническими требованиями в 2026 году кратно выросли административные санкции за нарушения в работе с ККТ. Если раньше предприниматель мог отделаться предупреждением или небольшим штрафом, теперь цена ошибки принципиально другая.
- Для ИП и должностных лиц: штраф вырос с 25–50% от суммы расчёта (мин. 10 000 руб.) до 30 000 рублей; при повторном нарушении — до 60 000 рублей; при систематическом — до 150 000 рублей.
- Для ООО: базовый штраф теперь 150 000 рублей; при повторном нарушении — 300 000 рублей; при систематическом — 750 000 рублей.
- За нарушения при регистрации или перерегистрации кассы: штраф вырос с 10 000 до 50 000 рублей.
- Мораторий на плановые проверки касс продлён до 2030 года. Но расширены основания для внеплановых: например, если доля возвратов и коррекций превышает 30% от всех чеков за месяц — это автоматический повод для проверки.
6. Чек-лист: что сделать до 1 июля
-
Установить ТС ПИоТ: проверить кассу в реестре, обновить ПО, купить лицензию, провести тестовую продажу по каждой категории маркированных товаров.
-
Настроить кассу для косметики и бытовой химии: убедиться, что кассовая программа передаёт коды маркировки по этой группе товаров в «Честный ЗНАК».
-
Перейти на ЭДО для чая, кофе и косметики: договориться с поставщиками и настроить приёмку через электронные УПД с кодами маркировки.
-
Подготовиться к маркированным сладостям: если торгуете шоколадом, карамелью или жевательной резинкой — убедиться, что сканер и кассовая программа готовы к новому потоку кодов от поставщиков.
-
Проверить долю возвратов и коррекций: если она превышает 30% — это автоматический триггер для внеплановой проверки ФНС.
До 1 июля осталось меньше недели — не откладывайте установку ТС ПИоТ.
Специалисты ЦТО «Элтика» настроят модуль, обновят кассовое ПО, проверят передачу кодов по всем маркируемым группам и помогут с переходом на ЭДО.