Декабрь подходит к концу, и с первым ударом курантов для российского бизнеса вступают в силу масштабные изменения налогового законодательства. Налоговая реформа-2026 напрямую затрагивает настройки кассовой техники: от новых ставок НДС до автоматической смены параметров регистрации ККТ. Разбираемся, что должно быть в ваших чеках с 1 января.
1. Новые ставки НДС: 22%, 5% и 7%
С 1 января 2026 года в России меняются основные и льготные ставки налога на добавленную стоимость. Это требует обязательного обновления внутреннего ПО (прошивки) вашей кассы.
Кого это касается:
- ОСНО: основная ставка увеличивается с 20% до 22%.
- УСН (с выручкой от 20 млн руб. за 2025 год): вы становитесь плательщиками НДС по льготным ставкам 5% или 7% (без права на вычеты).
Что проверить на кассе:
Убедитесь, что в чеке корректно отображается и ставка, и сумма налога. Прошивка ККТ должна поддерживать новые значения. Если ваша касса до сих пор печатает «НДС 20%» или «Без НДС» (при обязанности платить 5/7%), такие чеки будут считаться некорректными, что грозит штрафами со стороны ФНС.
2. Смена системы налогообложения (СНО)
Январь — традиционное время перехода с одного налогового режима на другой. Если вы меняете УСН на ОСНО или наоборот, кассу необходимо перерегистрировать.
Важные нюансы:
- Отчет о перерегистрации: его нужно сформировать на самой кассе и отправить в ФНС через личный кабинет ОФД. Сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем изменения СНО.
- Фискальный накопитель (ФН): при смене СНО замена накопителя обычно не требуется (если не истек его срок), достаточно изменить настройки в памяти кассы.
3. Особенности переходного периода
Налоговая служба разъяснила, как работать в первые дни января, если вы не успели обновить оборудование:
- Мораторий на штрафы: в I квартале 2026 года ФНС обещает не штрафовать за старую ставку 20% в чеке, если задержка вызвана техническими причинами со стороны производителей ККТ.
- Авансы и отгрузки: если аванс принят в декабре 2025 (20%), а товар отгружается в январе 2026, в чеке отгрузки должна стоять новая ставка 22%. Это требует внимательности от кассира при закрытии встречных чеков.
4. Чек-лист готовности к январю от «ЭЛТИКа»
Чтобы торговля не встала 1 января, проверьте выполнение этих пунктов до конца декабря:
-
Версия прошивки: установлена ли версия ПО кассы с поддержкой ставок 5%, 7% и 22% ?
-
Тестовый чек: пробит ли чек коррекции или пробный чек для проверки отображения новых налогов ?
-
Срок ФН: не истекает ли память фискального накопителя в праздничные дни?
-
Личный кабинет ОФД: есть ли доступ к кабинету для быстрой отправки отчетов о перерегистрации.
Нужна срочная настройка кассы?
Налоговая реформа — это не только расчеты в бухгалтерии, но и сложная техническая настройка «железа». Наши инженеры помогут обновить прошивку ККТ и перенастроить ставки НДС под ключ.