Май 2026 года станет месяцем, когда весенние изменения перестанут быть «на бумаге» и превратятся в реальные штрафы и требования на кассе. Маркированный чай от поставщиков уже поступает в торговые точки, автоматическая система «Честного ЗНАКа» фиксирует нарушения в фоновом режиме, а до старта маркировки кофе остаётся меньше двух месяцев. Рассказываем, что нужно проверить до 1 мая.
1. Маркированный чай приходит в розницу
С 1 апреля производители и импортёры обязаны наносить коды Data Matrix на чай, мате и растительные смеси. В мае эти товары массово поступят на полки магазинов — и розница должна быть готова к их приёмке и продаже.
Что проверить заранее:
- Сканер штрихкодов считывает Data Matrix с чайной упаковки без ошибок.
- Кассовая программа настроена на передачу кодов в «Честный ЗНАК» при каждой продаже.
- Немаркированные остатки чая, поступившие до 1 апреля, пока можно продавать — но только до окончания срока годности.
- Уже сейчас стоит готовить кассу к маркировке кофе и цикория: она стартует для производителей и импортёров с 1 июня 2026 года.
2. Автоматические штрафы: ждите «письма счастья»
С марта «Честный ЗНАК» работает как система автоматической фиксации нарушений — по аналогии с дорожными камерами. В мае придут первые уведомления о штрафах тем, кто не привёл дела в порядок в апреле. Система сравнивает данные ОФД и ГИС МТ без участия инспекторов.
За что штрафуют автоматически:
- Товар пробит на кассе, но код не выведен из оборота в «Честном ЗНАКе».
- Приёмка по УПД прошла, но коды не приняты в личном кабинете ГИС МТ.
- Адреса МОД не заполнены или не привязаны к ФИАС — все операции по этой точке считаются нелегальными.
- Размер штрафа — до 50 000 рублей за каждый факт нарушения.
3. ТС ПИоТ: время вышло
Дедлайн по обязательному внедрению модуля ТС ПИоТ прошёл 1 марта. Если ваша касса до сих пор не проверяет коды маркировки до формирования чека, в мае каждая продажа маркированного товара — это потенциальный штраф при проверке.
- Модуль ТС ПИоТ обязателен для всех, кто продаёт маркированные товары в розницу.
- С 1 июля 2026 года продажа без ТС ПИоТ станет прямым основанием для блокировки кассы налоговой.
- Подключить и настроить модуль нужно до конца мая — в июне времени уже не останется.
4. НДС на УСН: первая декларация позади, впереди — вторая
Те, кто впервые стал плательщиком НДС на УСН с 2026 года, уже сдали (или должны были сдать) первую декларацию за I квартал. В мае идут камеральные проверки, а параллельно нужно готовиться ко второму кварталу.
- Все счета-фактуры с 1 апреля выставляются строго по новым формам (Постановление № 26). Убедитесь, что ваша 1С обновлена до актуального релиза.
- Мораторий на штраф за первую несданную декларацию защищает только тех, кто нарушил срок неумышленно и впервые.
- Срок сдачи декларации за II квартал — 27 июля 2026 года. Ведите книгу покупок и продаж аккуратно уже сейчас.
5. Чек-лист: что сделать до 1 мая
-
Проверить сканер и кассу для чая: убедитесь, что приёмка и продажа маркированного чая проходят без ошибок передачи кодов в «Честный ЗНАК».
-
Заполнить адреса МОД: если не успели до 1 апреля — внесите данные в личный кабинет «Честного ЗНАКа» немедленно, это остановит начисление штрафов.
-
Установить ТС ПИоТ: убедитесь, что модуль работает и касса проверяет коды до формирования чека. До блокировки в июле остаётся всё меньше времени.
-
Обновить 1С: проверьте, что с 1 апреля программа формирует счета-фактуры по новым формам.
-
Подготовиться к маркировке кофе: если торгуете кофе или цикорием — начинайте настраивать кассу и сканер уже сейчас, до 1 июня.
Не уверены, что касса и учётная система настроены правильно?
Не ждите первого штрафа. Наши специалисты удалённо проверят передачу кодов маркировки, установят ТС ПИоТ, обновят кассовое ПО и 1С — без визита в офис и простоя торговли.