С 1 сентября 2025 года по приказу ФНС №ЕД-7-20/236@ расширился список дополнительных данных, которые обязательно должны указываться в кассовых чеках у организаций и индивидуальных предпринимателей. Эти новые реквизиты (переделанная таблица 4 из приложения приказа №ЕД-7-20/662@) включают:
- Часовая зона места проведения расчёта (тег 1011);
- Сумма, оплаченная безналичным способом, согласно признаку оплаты (тег 1082);
- Сведения о всех безналичных оплатах по чеку (тег 1234);
- Детали о конкретном способе безналичной оплаты (тег 1235);
- Признак способа безналичной оплаты (тег 1236);
- Идентификаторы безналичной оплаты (тег 1237);
- Дополнительные данные о безналичной оплате (тег 1238);
- Номер ФД кассового чека или коррекции, если речь о маркированных товарах (тег 2040).
- Отдельно: реквизит “номер предписания налоговой” (тег 1179) обязателен только при корректировке чека по требованию налоговиков, а “наименование предмета расчёта” (тег 1030) можно применять, например, для туристического налога.
Владельцам онлайн-касс важно подготовить свои системы к новым требованиям, чтобы они корректно формировали чеки с дополнительными реквизитами с сентября 2025 года.
Изменения также будут поддерживаться новыми версиями программ 1С:Предприятие.
Новые данные в чеках для интернет-платежей
При расчетах через интернет с 1 сентября 2025 года электронные кассовые чеки должны содержать:
-
Признак расчёта через интернет (тег 1125) — должен быть равен "1";
-
Адрес сайта, где был совершен платёж (тег 1187);
-
Телефон или электронный адрес покупателя для получения чека в электронном виде (тег 1008).
При этом адрес сайта указывается как место проведения расчёта.
Точные требования к бумажным чекам
С 1 сентября 2025 года введены новые нормы по внешнему виду печатных чеков:
- Высота символов должна быть не менее 2 мм (маленькие буквы), заглавные — еще больше;
- Интервал между строками — минимум 0,5 мм;
- Контрастность печати — не меньше 40%;
- Размер QR-кода на бумаге не менее 20x20 мм, с контрастностью 40% и выше;
- QR-коды на экранах кассовых устройств должны быть минимум 20x20 мм с контрастностью 250:1 и оставаться на экране не менее 40 секунд после оплаты до следующего расчёта.
Ответственность за нарушение новых правил
Если организации или предприниматели не подготовят кассы к новым требованиям по дополнительным реквизитам с 1 сентября 2025 года, по статье 14.5 КоАП РФ их ждут штрафы:
- ИП — 1 500–3 000 рублей;
- Руководители организаций — 1 500–3 000 рублей;
- Организации — 5 000–10 000 рублей.
Важные разъяснения по новым реквизитам
- Тег 1234 (сведения обо всех безналичных оплатах в чеке) нужен лишь если платёж проходит удалённо через интернет.
- Если расчёты происходят очно и наличными, то данные интернет-реквизиты не применяются.
- При интернет-расчёте обязательна их отметка, отсутствие которой считается нарушением.
- Некоторые дополнительные реквизиты — не всегда обязательны, а используются по ситуации.
- Новые правила вводятся в первую очередь для защиты прав потребителей, хотя это и усложняет оформление чеков.
Особый случай с предоплатой
Если по договору удалённо внесена небольшая предоплата (например, 5%), а остальная сумма оплачивается наличными при получении, вопрос о необходимости указывать тег “интернет” в чеке зависит от конкретной ситуации, но в общем случае при удалённой части расчёта данный тег нужен. Для простых офлайн-магазинов, например, небольшого хлебного ларька, если оплата безналичной картой идет через кассу, реквизит про интернет-расчёт указывать не надо.
