Электронная подпись для ЕГАИС

По закону, с 2016 года участники рынка алкогольной продукции в России обязаны работать в ЕГАИС. Это единая информационная система, где хранятся данные о производстве, движении и реализации алкоголя. Система электронная, c доступом только по электронной подписи. 

ЕГАИС позволяет государству вести тотальный учёт движения всего алкоголя в стране, исключить фальсификацию и сделать невозможной закупку и продажу сомнительной продукции. 

Что такое электронная подпись для ЕГАИС

Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — это защищённый электронный сертификат специальном носителе, созданный с применением криптографического шифрования. 

Когда вы принимаете или отправляете документ в ЕГАИС, к нему присоединяются закодированные данные с носителя: имя владельца подписи, ИНН, ОГРН, а для юридических лиц ещё и адрес торговой точки с названием организации. Так система понимает, что документ подписали именно вы, и подтверждает его юридическую силу.

ЭЦП для ЕГАИС выпускается на носителях JaCarta, eToken и eSmart, но мы предпочитаем RuToken ЭЦП 2.0 — самую популярную, надёжную и простую в работе модель. 

Кому нужно подключаться к ЕГАИС

Производителям, импортёрам, дистрибьюторам, розничным магазинам и предприятиям общепита — то есть всем участникам рынка алкогольной продукции.

Кому не нужно подключаться к ЕГАИС

• производителям вина и шампанского из своего винограда;
• организациям, продающим в розницу пиво, пивные напитки, сидр, пуаре, медовуху и спиртосодержащую продукцию, не нужно отражать продажи, но поступление на склад фиксировать обязательно;
• организациям, которые торгуют алкоголем в формате общепита (кафе, бары, рестораны), не нужно отражать продажи, однако закупку алкоголя они обязаны проводить через систему. 

Особенности работы для ИП и организаций

Индивидуальный предприниматель может выпустить один ключ, независимо от количества точек. У ИП нет КПП, поэтому данные об адресе заведения не передаются в систему. Достаточно иметь один компьютер, чтобы подтверждать получение накладных. 

Организации с несколькими точками по разным адресам с разными КПП обязаны выпустить по одной подписи на каждую точку.

Схема работы с ЕГАИС

Рассмотрим на примере розничной торговли: 

1. Производитель или дистрибьютор отправляет покупателю бумажную, а в систему загружает электронную накладную отгрузки товара;   

2. Розничный магазин, клуб или бар сверяет физическую и цифровую копии. Если всё сходится — подтверждает получение, если нет — составляет акт сверки или отказывается от поставки;

3. Продавец на кассе считывает штрих-коды, которыми снабжена каждая бутылка. Кассовая программа отправляет информацию на сервер ФСРАР через УТМ (универсальный транспортный модуль);

4. Если сверка успешна, ЕГАИС формирует QR-код, и фискальный регистратор печатает чек. 

Обмен информацией на каждом этапе заверяется электронной подписью. 

Из схемы вытекает и список оборудования, необходимого для работы в системе:

• 2D-сканер штрих-кодов;
• фискальный регистратор или смарт-терминал, способный печатать QR-коды; 
• защищённый носитель с ЭЦП;
• компьютер, планшет или POS-система с доступом в интернет;
• товароучётная программа;
• УТМ. 

Можно ли торговать алкоголем без ЕГАИС?

С 1 июля 2016 года продажа алкоголя без подключения к ЕГАИС незаконна. За нарушение законодательства физические лица заплатят до 15 000 рублей, юридические — от 150 000 до 200 000 рублей. В отдельных случаях власти могут конфисковать продукцию и отозвать разрешение на торговлю. 

Документы для получения электронной подписи 

Для выпуска подписи нужны паспорт, СНИЛС, копии ИНН и ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если зелёного СНИЛС нет, подойдёт выписка на обычной бумаге. Заказать её можно через Госуслуги или в ПФР. Для организаций печать обязательна, для индивидуальных предпринимателей — нет, но тогда придётся сделать фото с паспортом и заявлением. 

Сколько времени займёт выдача ЭП?

Изготовление ЭЦП займёт от 1 до 3 часов, заявление оформляется за 5-10 минут. Процесс выглядит так:

1. Вы приходите в офис с пакетом документов; 

2. Мы готовим и отправляем заявление на выпуск электронной подписи в удостоверяющий центр;

3. Звоним после выпуска подписи и приглашаем Вас в офис, чтобы записать подпись на носитель;

4. Если рабочее место настроено, можете сразу пользоваться подписью, если нет — поможем с настройкой и обучим работе с системой. 

Настройка рабочего места для работы с ЕГАИС

Подготовка компьютера и оборудования для торговли алкоголем — процесс технически сложный. Пользователь без специальных знаний и опыта рискует совершить ошибки, которых легко избежать, обратившись к эксперту.

Для настройки рабочего места нужно:

1. Зарегистрировать личный кабинет на портале egais.ru;

2. Скачать и установить плагин ФСРАР Крипто;

3. Установить и настроить УТМ — программный модуль, который передаёт информацию о движении алкогольной продукции в базу данных ЕГАИС. У модуля нет графического интерфейса, поэтому обязателен следующий шаг;

4. Установить ПО для товарного учёта, например, 1С:Розница, МойСклад, LiteBox или Frontol. Программа должна поддерживать интеграцию с УТМ и иметь функционал для учёта алкогольной продукции;   

5. Юридическим лицам с несколькими магазинами придётся дополнительно выпустить RSA-ключи на каждый адрес. 

Настроить рабочее место помогут специалисты отдела автоматизации «Элтики». Оставить заявку можно здесь. 

Где получить ЭЦП в Благовещенске?