По закону, организации, которые заготавливают, продают и покупают древесины, обязаны передавать отчеты о каждой операции в единую информационную систему (ЕГАИС) «Лес». ЕГАИС позволяет государству вести тотальный учёт движения всей древесной продукции в стране, исключить фальсификацию и сделать невозможной закупку и продажу сомнительных товаров.
Для доступа к системе всем участникам необходимо оформить электронную подпись. Продавцам подпись нужна чтобы подтверждать отгрузки, покупателям — приемки. Если любая из сторон своевременно не подаст данные в ЕГАИС, продать или отгрузить древесину не получится.
Что такое электронная подпись для ЕГАИС
Электронная подпись (ЭП или ЭЦП) — это защищённый электронный сертификат специальном носителе, созданный с применением криптографического шифрования.
Когда вы принимаете или отправляете документ в ЕГАИС, к нему присоединяются закодированные данные с носителя: имя владельца подписи, ИНН, ОГРН, а для юридических лиц ещё и адрес торговой точки с названием организации. Так система понимает, что документ подписали именно вы, и подтверждает его юридическую силу.
Кому нужно подключаться к ЕГАИС Лес
Продавцам, оптовым покупателям, импортерам и экспортёрам, лесозаготовителям и владельцам лесных участков — то есть всем участникам рынка древесной продукции.
Электронная подпись для ЕГАИС подойдет и для передачи данных о государственных контрактах и заданиях, договорах аренды и праве пользования лесными участками.
Разрешена ли торговля древесиной без ЕГАИС
Запрещена. Всем участникам сделки отводится пять дней, чтобы подать отчет в Рослесхоз. Информацию о перевозке партии нужно отправить в систему минимум за сутки до транспортировки. Нарушение сроков грозит штрафом. Для юр. лиц — от 100 до 200 тыс. рублей, для должностных лиц — от 5 до 20 тыс. рублей, для ИП — от 7 до 25 тыс. рублей.
Документы для получения электронной подписи
Для выпуска подписи нужны паспорт, СНИЛС, копии ИНН и ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если зелёного СНИЛС нет, подойдёт выписка на обычной бумаге. Заказать её можно через Госуслуги или в ПФР. Для организаций печать обязательна, для индивидуальных предпринимателей — нет, но тогда придётся сделать фото с паспортом и заявлением.
Сколько времени займёт выдача ЭП
Изготовление ЭЦП займёт от 30 минут до 3 часов, заявление оформляется за 5-10 минут. Процесс выглядит так:
-
Вы приходите в офис с пакетом документов;
-
Мы готовим и отправляем заявление на выпуск электронной подписи в удостоверяющий центр;
-
Звоним после выпуска подписи и приглашаем Вас в офис, чтобы записать подпись на носитель;
-
Если рабочее место настроено, можете сразу пользоваться подписью, если нет — поможем с настройкой и обучим работе с системой.
