У перевода закупок в электронную форму несколько плюсов:
-
Простота подачи заявки. Сделать это можно в любое время и из любого региона. Заявки рассматриваются быстрее, что сокращает цикл торгов.
-
Снижается вероятность сговора. Заявки от всех участников рассматриваются анонимно, заказчик узнаёт данные победителя только при подведении итогов.
-
Снижается риск ошибки при подаче заявления поставщиком. Заказчику проще проверять участников. Декларации и другие документы заполняются автоматически. Пользователю остаётся только подписать их электронной подписью.
-
Площадка выполняет часть работы комиссии: проверяет поставщика на добросовестность, анализирует начальные цены и так далее.
Зачем нужна электронная подпись для торгов
Электронная подпись (ЭП) — это зашифрованная информация, которая присоединяется к документу и делает его юридически значимым.
ЭП для ИП и организаций выдаётся на конкретное физическое лицо — обычно на учредителя или директора. Сертификат подписи хранит личные данные владельца и юридическую информацию — номера ИНН и ОГРН, а также данные удостоверяющего центра.
Чтобы поучаствовать в торгах, раньше нужно было подписывать множество бумаг: заявление, платёжное поручение, опись, справку о доходах и заверенные копии учредительных документов. На каждой бумаге ставилась подпись, а для юридического лица ещё и печать.
Электронная подпись полностью заменяет подпись собственноручную. Вы точно так же подписываете документы, но делаете это буквально сидя дома за компьютером. Не нужно печатать и хранить бумаги, отвозить их организаторам торгов и ждать уведомлений по телефону или почте.
Что такое федеральные площадки?
Государственные электронные торги регулируются двумя законами: 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ ведутся на восьми федеральных порталах: ТЭК-Торг, НЭП, АО ЕЭТП, ЭТП ГПБ, РАД, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и ЭТП Республики Татарстан. Заказчики для торгов по 44-ФЗ — государственные компании, муниципальные и федеральные бюджетные учреждения, для 223-ФЗ — компании с долей государства от 50%:
- Бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет собственных средств, грантов или средств субподряда;
- Организации с регулируемым видом деятельности, например, энергетика и водоснабжение;
- Естественные монополии (РЖД, нефтегазовые компании).
Поставщики в обоих случаях — ИП, юридические и физические лица. Торги по 44-ФЗ проходят по строгому регламенту, прописанному в законе. Требования к проведению торгов по 223-ФЗ менее строгие, и определяются каждой площадкой.
Где работает наша подпись?
На всех федеральных площадках, включая любые секции и типы торгов.
Комплект документов
Чтобы выпустить подпись, нужны паспорт, СНИЛС, копии ИНН и ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если зелёного СНИЛС нет, приносите бумажную выписку. Получить её можно через Госуслуги или в ПФР. Для организаций печать обязательна, для индивидуальных предпринимателей — нет, но тогда придётся сделать фото с паспортом и заявлением.
Сколько времени занимает выдача ЭП?
Электронная подпись оформляется не дольше двух часов, заявление готово уже через 5-10 минут. Процесс выглядит так:
-
Вы приходите в офис с пакетом документов;
-
Мы формируем и отправляем заявление на выпуск электронной подписи в удостоверяющий центр;
-
Звоним после выпуска подписи и приглашаем вас в офис, чтобы записать подпись на носитель. Теперь вы готовы к участию в торгах.
Нужен ли специальный носитель?
Использовать защищённый носитель желательно, но не обязательно. Чаще всего клиенты записывают подписи на обычные флешки. Если забудете накопитель — не беда, предоставим свой.
Как долго действует электронная подпись?
1 год, после чего её нужно выпустить заново. Процедура та же, что и при выпуске: документы, заявление, запись на носитель.
Список площадок:
Федеральные площадки (44-ФЗ)
1 |
ТЭК-Торг Секция Государственные закупки |
44.tektorg.ru |
2 |
НЭП 44ФЗ и 223ФЗ |
etp-ets.ru |
3 |
АО ЕЭТП Государственные торги |
etp.roseltorg.ru |
4 | ЭТП ГПБ "Секция государственных торгов 44ФЗ" | gos.etpgpb.ru |
5 | РАД Государственные торги | gz.lot-online.ru |
6 | Сбербанк-Автоматизированная система торгов (ЗАО «Сбербанк-АСТ») | sberbank-ast.ru |
7 | РТС-Тендер Государственные торги | rts-tender.ru |
8 | ЭТП Республики Татарстан 44ФЗ и 223ФЗ | zakazrf.ru |
Федеральные площадки (223-ФЗ)
1 |
РТС-Тендер Коммерческие закупки |
223.rts-tender.ru |
2 |
АО ЕЭТП Коммерческие закупки |
com.roseltorg.ru |
3 |
НЭП Имущественные торги |
etp-torgi.ru |
4 | НЭП Капитальный ермонт | fkr.etp-ets.ru |
5 | ТЭК-Торг Секция Закупочные процедуры "ИНТЕР РАО" | irao.tektorg.ru |
6 | РАД Торги МСП | msp.lot-online.ru |
7 | ТЭК-Торг Секция ПАО НК "Роснефть" | rn.tektorg.ru |
8 | ТЭК-Торг Секция ОАО "РЖД" | rzd.tektorg.ru |
9 | ТЭК-Торг Секция Продажа имущества | sale.tektorg.ru |
10 | РАД Коммерческие закупки | sales.lot-online.ru |
11 | ТЭК-Торг | tektorg.ru |
12 | ТЭК-Торг Секция общая. Закупочные процедуры | zakupki.tektorg.ru |