ЭЦП для государственных торгов

1. Простота подачи заявки. Сделать это можно в любое время и из любого региона. Заявки рассматриваются быстрее, что сокращает цикл торгов. 

2. Снижается вероятность сговора. Заявки от всех участников рассматриваются анонимно, заказчик узнаёт данные победителя только при подведении итогов. 

3. Снижается риск ошибки при подаче заявления поставщиком. Заказчику проще проверять участников. Декларации и другие документы заполняются автоматически. Пользователю остаётся только подписать их электронной подписью. 

4. Площадка выполняет часть работы комиссии: проверяет поставщика на добросовестность, анализирует начальные цены и так далее. 

Зачем нужна электронная подпись для торгов

Электронная подпись (ЭП) — это зашифрованная информация, которая присоединяется к документу и делает его юридически значимым. 

ЭП для ИП и организаций выдаётся на конкретное физическое лицо — обычно на учредителя или директора. Сертификат подписи хранит личные данные владельца и юридическую информацию — номера ИНН и ОГРН, а также данные удостоверяющего центра.

Чтобы поучаствовать в торгах, раньше нужно было подписывать множество бумаг: заявление, платёжное поручение, опись, справку о доходах и заверенные копии учредительных документов. На каждой бумаге ставилась подпись, а для юридического лица ещё и печать. 

Электронная подпись полностью заменяет подпись собственноручную. Вы точно так же подписываете документы, но делаете это буквально сидя дома за компьютером. Не нужно печатать и хранить бумаги, отвозить их организаторам торгов и ждать уведомлений по телефону или почте. 

Что такое федеральные площадки?

Государственные электронные торги регулируются двумя законами: 44-ФЗ и 223-ФЗ. 

Торги по 44-ФЗ и 223-ФЗ ведутся на восьми федеральных порталах: ТЭК-Торг, НЭП, АО ЕЭТП, ЭТП ГПБ, РАД, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер и ЭТП Республики Татарстан. Заказчики для торгов по 44-ФЗ — государственные компании, муниципальные и федеральные бюджетные учреждения, для 223-ФЗ — компании с долей государства от 50%:

• Бюджетные учреждения, которые проводят закупки за счет собственных средств, грантов или средств субподряда;
• Организации с регулируемым видом деятельности, например, энергетика и водоснабжение;
• Естественные монополии (РЖД, нефтегазовые компании).

Поставщики в обоих случаях — ИП, юридические и физические лица. Торги по 44-ФЗ проходят по строгому регламенту, прописанному в законе. Требования к проведению торгов по 223-ФЗ менее строгие, и определяются каждой площадкой. 

Где работает наша подпись?

На всех федеральных площадках, включая любые секции и типы торгов. 

Комплект документов

Чтобы выпустить подпись, нужны паспорт, СНИЛС, копии ИНН и ОГРН или выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если зелёного СНИЛС нет, приносите бумажную выписку. Получить её можно через Госуслуги или в ПФР. Для организаций печать обязательна, для индивидуальных предпринимателей — нет, но тогда придётся сделать фото с паспортом и заявлением. 

Сколько времени занимает выдача ЭП?

Электронная подпись оформляется не дольше двух часов, заявление готово уже через 5-10 минут. Процесс выглядит так:

1. Вы приходите в офис с пакетом документов; 

2. Мы формируем и отправляем заявление на выпуск электронной подписи в удостоверяющий центр;

3. Звоним после выпуска подписи и приглашаем вас в офис, чтобы записать подпись на носитель. Теперь вы готовы к участию в торгах. 

Нужен ли специальный носитель?

Использовать защищённый носитель желательно, но не обязательно. Чаще всего клиенты записывают подписи на обычные флешки. Если забудете накопитель — не беда, предоставим свой.

Как долго действует электронная подпись?

1 год, после чего её нужно выпустить заново. Процедура та же, что и при выпуске: документы, заявление, запись на носитель.

Список площадок: 

Федеральные площадки (44-ФЗ)

Федеральные площадки (223-ФЗ)