ЭДО.Поток — это сервис для обмена юридически значимыми электронными документами между контрагентами через интернет.
Что такое электронный документооборот?
ЭДО.Поток представляет собой решение для ведения полноценного юридически значимого электронного документооборота.
При использовании решения ЭДО.Поток клиенты получают возможность принимать и отправлять формализованные и неформализованнные документы, подписывая их Квалифицированной электронной подписью.
Зачем нужен оператор ЭДО?
Электронные счета-фактуры можно передавать только через оператора ЭДО (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н), иначе они не будут иметь юридической силы. Кроме того, как оператор ЭДО ООО «Петер-Сервис» обеспечивает:- безопасную передачу ваших документов по защищенным каналам связи;
- надежное, бесплатное и бессрочное хранение документов на серверах ООО «Петер-Сервис»;
- сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами);
- подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов).
Что вы получаете при ЭДО?
Вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке. Себестоимость электронного документа — ноль, а доставка — от 3.5 руб. за документ.Также вы удивитесь, насколько проще станет ваша работа:
- отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете файл и можете получить его подписанным электронной подписью в тот же день;
- квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
- вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
- представить документы в ИФНС станет проще и быстрее.
Подходит ли ЭДО.Поток, если работаешь в 1С?
Сейчас ЭДО.Поток работает с обычными конфигурациями 1С: Управление торговлей, Бухгалтерия Предприятия, Комплексная автоматизация, УПП (управление производств предприятием). В будущем ожидается расширение конфигураций для управляемых форм 1С.
Как начать работать в ЭДО.Поток?
Никакой специальной регистрации в системе не требуется. Все, что нужно, это квалифицированный сертификат электронной подписи (КЭП). В ЭДО.Поток можно войти с любым КЭП, неважно, каким аккредитованным УЦ он был выдан, также подходит тот, который вы используете для сдачи отчетности.Если у вас нет КЭП, он стоит от 1500 руб. в зависимости от типа. Оставьте заявку, и вы сможете получить его в течение дня в нашем офисе.
По КЭП вы попадете в ящик своей компании в ЭДО.Поток, где сможете:
- посмотреть, кто из контрагентов искал вас для обмена электронными документами;
- принять приглашения;
- бесплатно получать закрывающие документы.
