Переход на онлайн-кассы начался еще в 2017 году, а к июлю 2021 года кассы появились почти у всех организаций и ИП. Работа с контрольно-кассовой техникой регулируется законом 54-ФЗ. В него постоянно вносятся изменения, за которыми не всегда просто уследить. Мы взяли из закона главное и актуальное, и подготовили чек-лист.
1. Общие требование к онлайн-кассам. Касса должна:
- работать с фискальным накопителем (ФН);
- подключаться к интернету;
- передавать информацию обо всех фискальных операциях оператору фискальных данных (ОФД);
- формировать детальный чек с обязательными реквизитами, в том числе QR-кодом.
2. Чек должен содержать следующую информацию:
- количество товара;
- наименования товаров и услуг;
- цена за единицу;
- наименование юридического лица;
- номер чека,
- ИНН;
- система налогообложения;
- признак, сумма и форма расчета;
- номер накопителя;
- фискальный признак;
- QR-код;
- код товара (для маркированной продукции);
- регистрационный номер кассы и ФН.
3. Формат фискальных данных
С 6 августа 2021 года применяется новый формат фискальных документов (ФФД) – 1.2. Ему должны соответствовать:
- онлайн-касса (ПО кассы должно поддерживать новый формат);
- фискальный накопитель (в названии должна присутствовать буква «М»);
- ОФД (поддерживается всеми ведущими операторами).
4. Отдельные ситуации:
- Все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС.
- Перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании – отчет о закрытии смены.
- В случае расчетов без ККТ (например, когда выключили свет) нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы.
- Информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться ОФД не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека.
- касса должна уметь не только печатать чек, но передавать его по требованию покупателя в электронном виде на email или телефон.
5. Штрафы
- Отсутствие ККТ – от 10 000 руб. до 30 000 руб. Повторное нарушение: приостановление деятельности до 90 дней.
- Отсутствие заводского номера на корпусе ККТ – от 1 500 руб. до 10 000 руб. либо предупреждение.
- Невыдача чека клиенту – от 2 000 до 10 000 руб. либо предупреждение.
- Отсутствие номенклатуры в чеке – от 3 000 руб. до 10 000 руб.
У нас можно приобрести онлайн-кассу, подключить и настроить ее в полном соответствии с федеральным законодательством. А наши менеджеры проконсультируют вас по всем нюансам федерального закона 54-ФЗ.