Сокращение сроков регистрации ККТ, новые требования к онлайн-кассам, рынкам, общепиту и другие нововведения.
С 1 марта 2025 года регистрация и снятие с учета онлайн-касс для предпринимателей упростились. Процесс стал в два раза быстрее, без необходимости подачи отдельных документов. Введен новый порядок выдачи чеков в ресторанах, кафе и барах: посетители будут получать их до оплаты заказа.
Подробнее о главных изменениях — в нашем материале.
Упрощение процесса регистрации и перерегистрации онлайн-касс
Теперь компаниям, регистрирующим онлайн-кассы, нет необходимости отправлять отчет о регистрации непосредственно в Федеральную налоговую службу (ФНС) России. Достаточно передать его оператору фискальных данных, который, в свою очередь, направит данные в налоговую службу. Днем подачи отчета считается дата его отправки оператору фискальных данных.
По общему принципу, при регистрации ККТ предприниматель вводит в фискальный накопитель регистрационный номер, название компании или ФИО ИП, а также другие данные, после чего создает отчет и отправляет его в ФНС России. Теперь взаимодействие будет осуществляться через ОФД, и если в данных нет ошибок, налоговая создаст карточку регистрации ККТ.
- Когда ККТ использовалась в автоматизированных системах (вендинговые автоматы, кассы самообслуживания);
- При замене фискального накопителя, когда:
- Часть времени данные передавались без отправки электронных документов через ОФД
- Накопитель был поврежден, и создание отчета о закрытии архива стало невозможным
- Если характеристики использования ККТ меняются, но эти изменения не отражены в отчете об изменении регистрационных параметров, а кассовая техника применяется:
- Для расчетов за товары с маркировкой;
- В операциях выдачи (получения) жетонов игорных заведений и обмена их на денежные средства;
- В развозной и/или разносной торговле (оказании услуг, выполнении работ).
Предприниматели смогут снять с учета ККТ вдвое быстрее
Теперь дата снятия кассовой техники (ККТ) с учета будет определяться днем оформления налоговыми органами соответствующей карточки. С 1 марта эта процедура занимает всего пять рабочих дней после подачи заявления, тогда как ранее на это уходило десять рабочих дней. Те же сроки установлены и для регистрации, а также перерегистрации ККТ.
Важно отметить, что статья 4.2 Федерального закона № 54-ФЗ дополнена новым основанием для снятия ККТ с учета без предварительного заявления владельца. Это произойдет автоматически, если налогоплательщик не предоставит доступ к кассовой технике во время проверки. Повторная регистрация такой ККТ возможна лишь после предоставления доступа к ней налоговым органам.
В законе 54-ФЗ уточнили требования к контрольно-кассовой технике
Федеральный закон № 54-ФЗ был дополнен новыми требованиями к кассовым аппаратам. Теперь каждая касса обязана иметь собственный корпус и один фискальный накопитель внутри. Кроме того, установлено, что кассовая техника может применяться исключительно по адресу и месту установки, указанным при регистрации.
Во время расчетов касса должна находиться либо непосредственно в месте расчета с покупателем, либо внутри автоматического устройства. Исключение сделано для общепита, где касса может располагаться рядом с местом размещения наличных средств для размена.
Вступили в силу новые правила расчета в общественном питании
Теперь посетители ресторанов, кафе и баров будут получать чеки строго перед оплатой заказа. Эти изменения затрагивают все предприятия общепита. Соответствующие поправки были внесены в статью 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ. По общим правилам, предприниматель обязан распечатать бумажный кассовый чек (бланк строгой отчетности) и передать его клиенту. В отдельных случаях допускается выдача электронного чека.
При оплате через СБП обязательно применять ККТ
Сейчас операции через СБП приравниваются к безналичным платежам с использованием электронных платежных инструментов. Соответственно, на такие транзакции распространяются все нормы, установленные Федеральным законом № 54-ФЗ, включая требование обязательного применения контрольно-кассовой техники.
Некоторые продавцы освобождены от обязанности использовать онлайн-кассу
С 1 марта внесены изменения в перечень лиц, освобожденных от применения ККТ:
| Могут работать без кассы | Требования |
|---|---|
| ИП, оказывающие образовательные услуги населению |
|
| ИП, оказывающие услуги населению в сферах физической культуры и спорта |
|
| Организации и ИП при приеме от населения вторичных ресурсов, за исключением лома и отходов цветных и (или) черных металлов, драгоценных металлов и драгоценных камней |
|
| Банк России | При выполнении функций, возложенных на него в соответствии с федеральными законами |
С 1 марта изменяется порядок использования кассовых аппаратов на рынках и ярмарках. Все большее количество продавцов обязано будет использовать ККТ.
К исключениям относятся организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые:
- применяют систему единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН);
- осуществляют розничную торговлю с передачей товара непосредственно в момент заключения сделки;
- реализуют продукцию с трех и менее торговых точек;
- общая площадь всех торговых мест, включая складские помещения, составляет не более 15 квадратных метров.
Сельскохозяйственные потребительские кооперативы освобождены от обязанности использовать ККТ до 1 сентября 2025 года при осуществлении розничной торговли на рынках, ярмарках и выставках.
Индивидуальные предприниматели, применяющие патентную систему налогообложения (ПСН) и занимающиеся отдельными видами коммерческой деятельности, могут обходиться без кассового аппарата исключительно на территориях регулярных ярмарок, проводимых только в выходные и праздничные дни, где общее количество торговых мест не превышает 50.
Управляющие рынками получили новые обязательства
Теперь такие организации обязаны следить за наличием онлайн-касс у своих арендаторов. При заключении договора необходимо проверить данную информацию у потенциального арендатора. Впоследствии следует каждый месяц обновлять эти данные через сайт ФНС России на предмет возможных изменений. Если у арендатора отсутствует кассовый аппарат на момент заключения договора, подписание бумаг должно быть отложено.
Если после завершения сделки касса по какой-то причине перестает функционировать, управляющий обязан потребовать устранения данной проблемы в срок до 15 рабочих дней и временно прекратить доступ к арендуемым площадям. Если арендатор в указанный период не сможет зарегистрировать кассовое оборудование согласно установленным правилам, договор аренды должен быть расторгнут.
Организация, не расторгающая договор в случае отсутствия кассового аппарата у арендатора, будет привлечена к административной ответственности.
Новые штрафы за работу с кассовыми аппаратами
Новое законодательство устанавливает размеры штрафов для компаний, управляющих рынками. Поскольку у них появились новые обязательства, предусмотрена и ответственность за их невыполнение. В частности, предприниматели будут наказаны:
- За предоставление торгового места лицу, которое не предоставило копию карточки регистрации кассового аппарата, или за отсутствие проверки наличия зарегистрированного (перерегистрированного) оборудования у арендатора;
- За ненаправление арендатору уведомления о необходимости исправления обнаруженного нарушения или разрешение такому лицу продолжать работу до завершения соответствующей регистрации (перерегистрации) кассового аппарата;
- За несоблюдение обязанности расторгнуть договор о предоставлении торгового места в случае, если нарушения не устранены.
За эти нарушения должностным лицам грозит предупреждение или штраф в размере от 40 тысяч до 50 тысяч рублей, организациям — от 100 тысяч до 300 тысяч рублей. Повторное нарушение будет стоить значительно дороже:
- От 50 тысяч до 80 тысяч рублей — должностным лицам;
- От 300 тысяч до 1 миллиона рублей — компаниям.
Размеры остальных штрафов останутся неизменными в 2025 году.
Резюме
- Регистрировать кассу теперь можно через ОФД без обращения в ФНС.
- Срок снятия кассы с учета сократился с 10 до 5 дней.
- Согласно 54-ФЗ, теперь касса должна иметь один корпус и фискальный накопитель, находиться строго в месте расчета (за исключением общепита).
- В общепите выдавать чек нужно строго перед оплатой заказа.
- При оплате через СБП обязательно пробивать чек.
- От применения касс освобождены ИП, работающие в сфере образования, спорта, приема вторичных ресурсов от населения.
- Управляющие рынками обязаны проверять наличие кассы у арендаторов, иначе рискуют получить штраф.
- Штрафы для управляющих рынками составят от 40 до 300 тысяч рублей при первичном, от 50 тысяч до 1 миллиона рублей при повторном нарушении.
