Обязательная маркировка продукции в 2022 году

Для чего вводится маркировка

Маркировка — это штрих-код на товаре, состоящий из уникального набора символов. Цель маркировки — снизить число некачественной продукции, от которой страдают и поставщики, и продавцы, и покупатели. 

К 2024 году государство планирует провести маркировку всех потребительских товаров. Сейчас подлежат маркировке алкоголь, шубы, лекарства, шины и покрышки, сигареты и табачная продукция. К 1 ноября 2022 году завершится очередной этап маркировки — молочной продукции и бутилированной воды. 

Общая схема маркировки

1. В системе «Честный знак» регистрируются все участники цепочки: от импортеров и производителей до розничных продавцов продукции.
2. Каждый участник сообщает системе о том, что произвел или приобрел подлежащий маркировке товар. Например, завод добыл из скважины минеральную воду, разлил по бутылкам и наклеил этикетку с уникальным штрих-кодом. На каждой бутылке — свой, неповторимый код. 
3. Завод железной дорогой отгружает воду оптовикам. Оба участника подтверждают сделку в «Честном знаке». Вода списывается с остатков производителя и поступает на баланс оптовика. 
4. Региональный оптовик продает часть воды более мелким посредникам, те — еще более мелким. Каждая перепродажа регистрируется в системе. 
5. Вода попадает в розничную точку. Параллельно в «Честном знаке» приходит УПД со штрих-кодами. Товаровед сверяет накладную с кодами на бутылках. Если все в порядке, принимает накладную и выставляет воду на витрину.
6. Клиент решает купить воду в магазине. Кассир сканирует штрих-код. Кассовый аппарат выдает чек и передает данные о проданном товаре через ОФД в «Честный знак» и налоговую. 
7. Товар выводится из оборота в «Честном знаке» — больше его штрих-код нигде не применить.

Этот алгоритм уже действует для торговли меховыми изделиями, алкоголем, табачной продукцией, обувью, товарами легкой промышленности, фототехникой и духами. Этой осенью в список войдут вода и молоко. 

Штрафы за нарушения
Продажа немаркированных товаров грозит административным штрафом (п. 2 ст. 15.12 КоАП РФ):

• ИП: от 2 до 4 тысяч рублей с конфискацией товара;
• юрлица: от 50 до 300 тысяч рублей с конфискацией товара.

Маркировка молочной продукции

В список для обязательной маркировки попали:

• сыр, творог, сливочное масло;
• мороженое и виды пищевого льда;
• молоко, в том числе сухое и сублимированное. Сырое молоко — из-под коровы — можно продавать без всякой маркировки;
• сливки сгущенные и несгущенные;  
• пахту, йогурт, кефир, молочную сыворотку;
• безалкогольные напитки с молочным жиром. 

Что делать, если ваш творог или кефир подлежат маркировке:

1. Пройти регистрацию на «Честном знаке». Для этого нужна только электронная подпись и ваши банковские реквизиты. 
2. С 1 сентября 2022 подтверждать в «Честном знаке» получение продукции от поставщиков. Накладные с маркированным товаром передаются только в электронном виде, поэтому для их подтверждения нужно подключить ЭДО (электронный документооборот). 
3. На кассе с 1 сентября нужно сканировать всю маркированные продукты из молока. Срок годности значения не имеет. Если вы получили товар, то вы обязаны и вывести его из оборота. 

Особенности для общепита
С 1 сентября 2022 года принимать и списывать с остатков в «Честном знаке» нужно только продукцию, которая продается в потребительской упаковке, к примеру, йогурт. Если же вы нарезаете сыр или готовите молочные коктейли сами, то сканировать их штрих-коды не нужно. Молочная продукция для своих нужд до 1 декабря 2023 года принимается и выводится из оборота по старой схеме.

Для обмена электронными документами нужно заключить договор с оператором ЭДО. Выбирать нужно оператора, с которым работают ваши основные поставщики. Хотя все сервисы поддерживают обмен друг с другом через роуминг, на практике это может создать проблемы в виде задержек или комиссий. 

Подробнее о требованиях к маркировке молочной продукции можно прочитать в постановлении Правительства РФ от 15.12.2020 № 2099.

Маркировка воды

Обязательной маркировке подлежит:

• природная минеральная;
• природная питьевая; 
• купажированная;
• искусственно минерализованная; 
• газированная вода без сахара, подсластителей, ароматизаторов и других веществ.

Схема действий такая же, как и с молочной продукцией, отличаются только сроки:

1. Регистрируетесь в «Честном знаке».
2. С 1 сентября 2022 года сканируете штрих-коды на онлайн-кассе.
3. С 1 ноября 2022 года принимаете накладные поставщиков в «Честном знаке».

Для общепита
Воду в упаковке (бутылке, пакете, коробке) нужно сканировать на кассе. Разлитую по стаканам или добавленную в блюда воду сканировать не нужно. Вывод бутилированной воды через онлайн-кассу нужно делать с 1 марта 2023 год, принимать электронные накладные — с 1 ноября 2022 года. 

Если не торгуете водой в упаковке, можете работать по старой схеме до 1 декабря 2023 года. Регистрироваться в «Честном знаке», подключать ЭДО и дорабатывать онлайн-кассу пока не нужно. 

Указанные сроки относятся только к розничным продавцам и общепиту. У импортеров, производителей и оптовых поставщиков свои сроки. Все они указаны в постановлении Правительства РФ от 31.05.2021 № 841.

Как подготовиться к маркировке

Чтобы соответствовать требованиям, нужно :

• оформить электронную подпись для регистрации в «Честном знаке» и подписания накладных;
• заключить договор с оператором ЭДО, чтобы получать накладные и принимать товары в «Честном знаке»;
• купить 2D-сканер для чтения штрих-кодов маркировки в формате Data Matrix;
• заключить договор с ОФД или уточнить у оператора, настроена ли отправка данных в «Честный знак»;
• онлайн-касса с актуальным программным обеспечением. О ней поговорим отдельно. 

Как настроить онлайн-кассу

Для торговли маркированным товаром нужна касса с ФФД 1.2. ФФД (формат фискальных данных) — это набор признаков, которые касса передает в налоговую, например, ИНН кассира или место расчетов. В ФФД 1.2 появился новый реквизит — сведения о маркированном товаре. Из-за него и нужно обновлять кассу. 

Для работы с новым форматом потребуются три вещи:

1. Фискальный накопитель нового типа — ФН-М — со сроком действия 15 или 36 месяцев. 
2. Прошивка для работы с ФФД 1.2 от производителя кассы.
3. Для смарт-терминалов (планшетных касс) — кассовая программа, совместимая с ФФД 1.2.

Как узнать, нужно ли обновлять ФФД на кассе?

Все зависит от того, какой фискальный накопитель установлен в кассе, и от даты ее регистрации:

1. Владельцы ФН, зарегистрированного до 6 августа 2021 года, могут работать до конца срока его действия. Затем придется купить ФН нового образца и обновить кассу до ФФД 1.2
2. Владельцам ФН нового типа с кассой, зарегистрированной до 6 августа 2021 года, нужно зайти на сайт ФНС и скачать реестр ККТ. 

В реестре контрольно-кассовой техники указаны кассовые аппараты, которые поддерживают работу с ФФД 1.2. Список постоянно обновляется. Искать нужно модель и дату ее включения в реестр (постановления ФНС).

Если кассы в реестре нет, работайте на старой кассе, пока ее не включат в реестр. Если нашли свою модель в реестре, срочно переходите на ФФД 1.2. Для этого лучше всего обратиться в сервисный центр производителя или в компанию, в которой покупали кассу. 

Есть ли ограничения по системам налогообложения?

• Упрощенная и общая системы: ограничений нет, разрешена работа с любыми товарами. 
• ИП на патентной системе: ограничения есть — нельзя продавать лекарства, обувь и меховые изделия. При торговле другими товарами можно применять патент или выбрать другой режим, здесь ограничений нет.