Необходимость указывать наименование товара в кассовом чеке установлена первой редакцией закона 54-ФЗ от 2016 года. В последующих редакциях вводились льготы и отсрочки для различных категорий предпринимателей. Последняя отсрочка истекает 1 февраля 2021 года. 

Что делать

В тексте 54-ФЗ требований к номенклатуре в чеке нет. Большинство организаций и предпринимателей указывают названия на своё усмотрение или согласно письмам с разъяснениями от ФНС. При этом единства в комментариях ФНС нет: налоговая каждого региона трактует закон по-своему. 

Несмотря на неоднозначность законодательства, указывать наименование в чеке нужно. Нарушителей ждут штрафы: 3000 руб. для должностных лиц, 10000 руб. – для ИП и организаций. 

Алгоритм действий зависит от типа онлайн-кассы и количества товарных групп. 

Если товарных групп мало

Если у вас десять или меньше товарных групп, то кассу менять не нужно. Даже на кнопочных аппаратах можно завести небольшую базу товаров. Продавец распечатает или запомнит таблицу кодов, а при продаже будет вводить нужные цифры. Так наименование попадёт в чек, что и требуется по закону. 

Завести базу можно самостоятельно: скачать руководство, войти в режим программирования, создать отделы и позиции номенклатуры. На это могут уйти часы, и нет гарантии, что результат вам понравится. Поэтому лучше отдать кассу специалистам.

Если товарных групп много

Если у вас десятки или сотни товарных групп, то всё зависит от типа онлайн-кассы:

Кнопочная касса

Теоретически, завести большую базу товаров можно на любом аппарате, но на практике работать с ней будет невозможно. Поэтому следует выбрать один из двух вариантов:

Подключить кассу к компьютеру с торговым ПО. Многие аппараты можно перевести в режим ФР и использовать как принтер чеков. На рабочем месте понадобятся компьютер и специальная программа. Мы рекомендуем кассовые программы БИФИТ и ПРОСТОР. Оба решения поддерживают большинство моделей онлайн-касс, стоят недорого и очень просты в работе.

Купить новую кассу. Кнопочные кассы постепенно устаревают и вытесняются смарт-терминалами – «умными кассами», состоящими из планшета и принтера чеков. Обычно такие аппараты поставляются с торговой программой, на которой удобно работать с базой товаров, вести учет и анализ продаж. Мы рекомендуем смарт-терминал Нева 01Ф с ПО БИФИТ Касса.

Смарт-терминал

Работа с базой товаров входит в базовый функционал всех смарт-терминалов (Нева, Эвотор, aQsi, Кассатка, Атол Sigma). Заводятся товары интуитивно, несколькими касаниями экрана. В некоторых моделях можно ввести штрих-код товара, и программа найдет его в своей базе и автоматически заполнит все реквизиты.

За помощью с настройкой смарт-терминала можно обратиться в техподдержку производителя или в наш