До 1 января 2023 года работать с ЕГАИС можно было по одной из двух схем:
- Выпустить в удостоверяющем центре (УЦ) квалифицированную электронную подпись (КЭП) для директора или ИП, а затем сделать ее копии для каждой точки продаж.
- Выпустить в УЦ КЭП на сотрудника (обычно на руководителя подразделения) для каждой точки продаж. При этом в подписи указывался ИНН организации или ИП.
С 1 сентября 2023 года сотрудникам, работающим в ЕГАИС, нужно оформлять в УЦ подпись для физических лиц и машиночитаемую доверенность (МЧД). При этом подпись записывается только на защищенный носитель без возможности копирования.
Как работать с ЕГАИС по новым правилам
- Оформить в ФНС КЭП для ИП или руководителя. Для этого понадобятся паспорт и СНИЛС руководителя и защищенный носитель.
- Получить в УЦ подпись физлица для сотрудника для работы в ЕГАИС. Для этого нужны паспорт и СНИЛС сотрудника и защищенный носитель.
- Выпустить МЧД для работы с ЕГАИС в специальном сервисе ФНС.
