Кто обязан установить кассу
Контрольно-кассовую технику с 1 июля 2021 обязаны использовать ИП, которые:
- Применяют специальные налоговые режимы: упрощённую или патентную системы.
- Не имеют наёмных работников. При приёме сотрудника на работу нужно заключить трудовой договор и в течение 30 дней зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой.
- Реализуют продукцию собственного производства.
- Самостоятельно предоставляют услуги или выполняют работы.
- Получают не более 200 тысяч рублей дохода в месяц.
За работу без онлайн-кассы после 1 июля 2021 года предусмотрены штрафы. В 2021 году их размеры увеличили. Теперь за неприменение кассы штрафуют минимум на 10 тысяч рублей и 50% от суммы пробитых чеков.
Кто может работать без онлайн-касс
Истечение срока отсрочки не означает, что установить онлайн-кассы с 1 июля обязаны все предприниматели. Некоторые категории ИП по-прежнему освобождены от применения кассовой техники.
В первую очередь, работать без кассы могут ИП и организации, которые оказывают услуги и реализуют товары ИП и юридическим лицам, принимая оплату только безналичными денежными средствами.
Продолжать работу без кассы могут также:
- предприниматели и организации из категорий, перечисленных в статье 2 закона 54-ФЗ;
- налогоплательщики из труднодоступных или отдалённых местностей (список составляется правительством каждого региона);
- ИП и организации, осуществляющие расчёты через специальных агентов;
- плательщики налога на профессиональный доход (самозанятые), официально зарегистрированные в ФНС
Прочим предпринимателям и организациям необходимо применять при расчётах с покупателями кассовую технику нового поколения. Онлайн-касса должна отправлять данные о пробитых чеках ФНС в режиме реального времени.
Что делать
1. Выбрать онлайн-кассу. Для этого можно пройти наш тест. В нём всего 8 вопросов, и уже через 2 минуты вы получите подборку подходящих именно вам кассовых аппаратов со списком сопутствующих услуг.
2. Оформить электронную подпись. Это поможет зарегистрировать кассу удаленно, без похода в налоговую. С этой же подписью вы сможете работать на Госуслугах и общаться с налоговой через личный кабинет налогоплательщика.
3. Оплатить ФН и ОФД. ФН (фискальный накопитель) и договор с ОФД (оператор фискальных данных) необходимы для исправной работы кассы. ФН хранит данные о пробитых чеках, через ОФД эти данные передаются в налоговую.
4. Заполнить заявление. Понадобятся данные о месте установки кассы, ФИО и ИНН кассира, наименования и коды товаров, сведения о торговле подакцизным и маркированным товаром, и другие.
5. Забрать кассу в офисе. Обычно регистрация занимает 1-2 дня, в зависимости от загрузки мастеров. В итоге вы получите полностью готовый к работе аппарат. Останется только включить его в розетку.
Лучший способ выбрать кассу – обратиться к нашим консультантам, которые за несколько минут всё доходчиво объяснят и помогут подобрать оптимальное по цене и удобству решение.