С 1 июля 2020 г. производители и продавцы обуви, табачных изделий и лекарств обязаны использовать в работе систему маркировки «Честный знак». Чтобы работать с ней, предпринимателю необходимо подготовиться: купить необходимое оборудование (сканеры и принтеры штрих кодов) или обновить существующее, активировать сервис «Маркировка» в ОФД  и подключиться к системе электронного документооборота.

Как работает система маркировки?

Система маркировки — это комплекс решений, позволяющий контролировать местонахождение и историю передвижения товара. Основа системы — двумерный штрих-код, которые наносится на упаковку товара производителем, а затем сканируется поставщиками и  продавцом.

Штрих-код на упаковке наносится производителем или импортёром изделия в страну (1). После этого маркировка товара используется несколько раз: службой логистики при приёме товара от производителя или импортёра (2), предпринимателем при получении товара в магазин (3) и при его продаже на кассе (4). Кроме этого, любой покупатель может самостоятельно проверить информацию о товаре помощью смартфона (5).

Единая система для работы с маркировкой — «Честный знак». Для производителя она автоматически создаёт уникальные штрих-коды для каждого товара. Они позволяют закодировать большой объём информации: о производителе и номере партии изделия, дату выпуска, потребительские характеристики, срок годности и т. д.

Матричный двумерный код наносится непосредственно на упаковку товара. Двумерная структура кода позволяет закодировать большой объём информации на небольшом участке упаковки — от наименования производителя до материалов, из которых сделано изделие. 

Какое оборудование необходимо?

Для работы с маркированным товаром предпринимателю потребуется электронная подпись, подключение к ОФД и системе электронного документооборота. Кроме этого, необходимо специальное оборудование:

• сканер двумерных штрих-кодов;
• принтер этикеток — он потребуется для работы тем предпринимателям, у которых есть товар, приобретённый до начала действия закона о маркировке — его потребуется промаркировать самостоятельно.

Всё необходимое оборудование для работы с маркировкой имеет ряд требований, которые необходимо учесть для работы с системой «Честный знак». 

Сканеры штрих-кодов

Для работы с двумерными кодами требуется 2D-сканер. Одномерные сканеры не подойдут — они просто не считают двумерный код. 2D-сканер позволяет считать всю информацию о товаре и правильно передать её в систему «Честный знак».

На что следует обратить внимание при покупке сканера?

• проводной или беспроводной. Если работаете с товаром только на кассе — подойдёт проводной сканер. Он не ограничивает продавца и обеспечивает безошибочную передачу данных. Для работы на складе можно выбрать беспроводной вариант — им удобнее считывать штрих-коды с большого числа коробок, но скорость считывания будет немного ниже;
• ручной или стационарный. Ручные сканеры в 2-3 раза дешевле стационарных и подходят для работы как на складе, так и на кассе. Стационарные сканеры занимают больше места и требуют правильного размещения товара перед сканированием, но освобождают руки сотрудников. 

Моделей бюджетных ручных сканеров огромное множество. Большой разницы между ними нет, главная рекомендация — брать технику известного производителя. Мы рекомендуем ручные сканеры МойPOS MSC-6607 за 3 500 р. и лидера рынка Honeywell 1450gHR за 6 500 р. 

Выбор стационарных сканеров тоже велик. К сожалению, большинство моделей плохо считывает коды как минимум одной из товарных групп (табак, одежда, алкоголь). Сложно найти универсальный сканер, особенно за небольшие деньги. Мы провели несколько тестов и определили следующих победителей. Лучший бюджетный сканер — МойPOS MSC-6608 за 8 500 р., лидер рынка — Honeywell 7580g за 10 300 р. 

Принтеры этикеток: виды печати и рекомендации по выбору

На рынке существуют два основных типа принтеров этикеток — с термопечатью и с термотрансферной печатью. Термопринтеры печатают на обычной термоленте, которая стоит дешевле, но выцветает при нагреве. Такие этикетки подходят для продуктов и товаров с коротким сроком хранения. Термотрансферные принтеры дороже и используют более дорогие материалы (глянцевая лента и риббон), но печатают этикетки, которые не стираются и не выгорают.

Помимо типа печати, стоит обратить внимание на следующие характеристики:

• размер этикеток. Если вы работаете с обувью и вам необходимо промаркировать имеющийся на складе товар, то можно взять принтер со стандартным размером печатной ленты;
• скорость печати. Если требуется промаркировать большое количество товаров, лучше выбрать принтер с большой скоростью печати. Например, термотрансферный принтер TSC TE200 печатает до 35 000 этикеток за одну смену, что позволяет быстро промаркировать большой объём товара на складе.

Мы рекомендуем две надёжных модели: термопринтер Атол BP21 за 8 500 р. и термотрансферный TSC TE200 за 16 000 р.

Для правильного выбора устройств и программного обеспечения для работы в системе маркировки вы можете обратиться к нашим специалистам. Они расскажут вам о преимуществах оборудования и помогут подобрать его для вашего магазина.

Обновлено 9 декабря 2020